Arbeitsrecht in Polen für Arbeitgeber

Wer ein Team in Polen führt, muss Personalentscheidungen nach polnischem Recht vorbereiten. Wir unterstützen Unternehmen bei Verträgen, Vergütungsregeln, internen Richtlinien und der Beendigung von Arbeitsverhältnissen. Für Unternehmen aus Deutschland und Österreich prüfen wir, welche Konzernvorgaben sich übernehmen lassen und wo eine polnische Regelung erforderlich ist.

Verträge, die zur Zusammenarbeit passen

Wir erstellen und prüfen Arbeitsverträge, Nachträge, Wettbewerbsverbote und Vertraulichkeitsvereinbarungen. Dabei klären wir die Aufgaben, den Arbeitsort, die Vergütung und die Verantwortlichkeiten. Bei einer Zusammenarbeit auf B2B-Basis oder über einen zivilrechtlichen Vertrag prüfen wir auch, ob die tatsächlichen Bedingungen zur gewählten Vertragsform passen.

Die Überschrift eines Vertrags entscheidet nicht über seine rechtliche Einordnung. Weisungsgebundenheit, Arbeitsorganisation und die tatsächliche Durchführung müssen mitbetrachtet werden. Ein aus Deutschland oder Österreich übernommenes Muster kann diese Prüfung nicht ersetzen.

Vergütung und interne Regeln

• Vergütungs- und Bonusregelungen mit nachvollziehbaren Voraussetzungen;
• Arbeitsordnungen und betriebliche Richtlinien;
• Arbeitszeit, Abwesenheiten und organisatorische Änderungen;
• Regeln für mobiles Arbeiten und die Zusammenarbeit über Grenzen hinweg;
• Verantwortlichkeit, Vertraulichkeit und Schutz von Unternehmensinformationen;
• Vergütung von Geschäftsleitungsmitgliedern im Zusammenspiel mit Gesellschafts- und Steuerrecht.

Wir achten darauf, dass die Dokumente zusammenpassen. Eine Bonuszusage im individuellen Vertrag lässt sich nicht ohne Weiteres durch eine interne Richtlinie ändern. Deshalb prüfen wir die bestehenden Unterlagen und die Art, wie neue Regeln eingeführt werden sollen.

Kündigung und Trennung vorbereiten

Vor einer Beendigung prüfen wir den Sachverhalt, den Vertrag, mögliche Schutzvorschriften und das vorgesehene Verfahren. Wir erläutern, welche Gründe und Nachweise erforderlich sind und welche Fristen beachtet werden müssen. Je nach Situation kommen eine Vereinbarung, eine ordentliche Kündigung oder andere gesetzlich vorgesehene Schritte in Betracht.

Sie erhalten eine Einschätzung der Risiken, bevor eine Erklärung abgegeben wird. Kommt es zum Streit, vertreten wir Arbeitgeber vor dem Arbeitsgericht und prüfen auch, ob eine Einigung wirtschaftlich sinnvoll ist.

Personalentscheidungen mit Auslandsbezug

Bei grenzüberschreitender Arbeit können neben dem Arbeitsrecht auch Steuer-, Sozialversicherungs- und Meldepflichten betroffen sein. Wir prüfen die polnische Seite und benennen, welche Fragen mit den zuständigen Beratern in Deutschland oder Österreich abgestimmt werden müssen. Eine konzernweite Richtlinie ersetzt diese länderspezifische Prüfung nicht.

So beginnen wir

Teilen Sie uns mit, welche Entscheidung ansteht, wann sie umgesetzt werden soll und welche Verträge oder Richtlinien bereits bestehen. Wir legen den Prüfungsumfang fest und bereiten die nächsten Schritte vor. Vertrauliche Personalunterlagen fordern wir erst nach Abstimmung eines geeigneten Übermittlungswegs an.

Ihr Anliegen

Besprechen Sie Ihre Frage mit uns

Schildern Sie kurz den Sachverhalt und nennen Sie gegebenenfalls eine laufende Frist. Wir stimmen die nächsten Schritte mit Ihnen ab.

Ihr Ansprechpartner

Przemysław Szot

Partner | Rechtsberater (radca prawny) | Steuerberater in Polen

p.szot@taxlegalpartner.pl
+48 502 775 425

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Verantwortlicher ist Tax Legal Partner J. Włoch, P. Szot sp. j., ul. Jana Zamoyskiego 81/15, 30-519 Kraków, Polen. Wir verwenden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Weitere Informationen und Ihre Rechte finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.

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