Nasza oferta

Bieżące doradztwo podatkowe i prawne

Stała obsługa podatkowa i prawna dla firm: odpowiedzi dla zarządu i księgowości, przeglądy rozliczeń oraz wsparcie przy umowach i decyzjach biznesowych.

Codzienne decyzje biznesowe wymagają odpowiedzi, które uwzględniają podatki, umowy i sposób działania firmy. Zapewniamy stały dostęp do zespołu doradców i prawników, wyjaśniamy ryzyka oraz wspieramy zarząd i księgowość we wdrażaniu uzgodnionych rozwiązań.

Bieżące doradztwo podatkowe i prawne

Kiedy firmie potrzebny jest stały doradca podatkowy

Stałe doradztwo podatkowe daje zarządowi i księgowości miejsce, do którego można skierować pytanie o CIT, VAT lub skutki umowy. Ustalamy zakres obsługi, sposób kontaktu i zasady rozliczeń, zanim pojawi się pierwsza pilna sprawa. Taka współpraca jest szczególnie przydatna, gdy:

księgowość zgłasza wątpliwość i czeka na Twoją decyzję
umowa jest już podpisana, a ktoś pyta o jej skutki podatkowe
podatki są u kogoś piątym obowiązkiem w kolejności, a firma rośnie szybciej niż jego doba
rozliczenia są poprawne, tylko od lat nikt nie spojrzał na nie z zewnątrz
sprawy wymagają reakcji w kilka dni, a doradca poznawany od zera potrzebuje na to całego tygodnia

Jak działa bieżące doradztwo podatkowe w Tax Legal Partner

Stała obsługa u nas oznacza dostęp do całego zespołu, a nie do jednej osoby. Pytanie o VAT trafia do specjalisty od VAT, pytanie o umowę o pracę do osoby, która zajmuje się prawem pracy, a sprawa sporna do kogoś, kto prowadzi postępowania. Nie musisz wiedzieć, do kogo skierować sprawę, bo to jest nasza część pracy.

Na stałej współpracy mamy dziś ponad sto firm. Ta skala ma praktyczne znaczenie: pytanie, które w Twojej firmie pojawia się pierwszy raz, u nas zwykle pojawiło się już wcześniej w innej.

Drugą właściwością tego modelu jest narastająca znajomość firmy. Po kilku miesiącach nie trzeba tłumaczyć od nowa, jak wygląda struktura, kto z kim handluje i skąd wzięła się dana pozycja w rozliczeniu. To skraca czas odpowiedzi bardziej niż jakikolwiek zapis w umowie.

Zakres i tryb kontaktu ustalamy przed rozpoczęciem współpracy, razem z zasadą rozliczania spraw, które wychodzą poza uzgodniony zakres. Wolimy powiedzieć to na starcie, niż tłumaczyć przy pierwszej większej sprawie.

Jak przebiega współpraca

Rozpoznanie. Rozmawiamy o tym, jak firma działa, gdzie dziś powstają pytania i kto je rozstrzyga. Na tej podstawie proponujemy zakres, tryb kontaktu i zasady rozliczenia.

Wejście. Poznajemy strukturę, kluczowe umowy i sposób prowadzenia rozliczeń. Ten etap zwykle kończy się listą rzeczy, które warto uporządkować od razu.

Bieżąca praca. Odpowiadamy na pytania, opiniujemy dokumenty i sygnalizujemy sprawy wymagające osobnego zajęcia się nimi. Regularnie odnosimy się do całości działań, zamiast reagować wyłącznie punktowo.

Umowy i dokumenty wewnętrzne

Najwięcej realnej pracy w bieżącej obsłudze dotyczy dokumentów, które firma i tak podpisuje. Opiniujemy umowy pod kątem stawki, momentu powstania obowiązku podatkowego i zasad fakturowania, przygotowujemy i sprawdzamy porozumienia, ogólne warunki umów, wzory i regulaminy.

Skutek podatkowy zapisu w umowie zwykle łatwiej ustalić przed podpisem niż po nim. Po podpisie zostaje kwalifikacja tego, co już się wydarzyło.

Podatkowy interim menedżer

Dla firm, które nie mają wewnętrznego działu podatkowego i nie planują go budować, prowadzimy współpracę w trybie interim. Osoba z zespołu przejmuje wtedy obowiązki, które w większej organizacji spoczywałyby na kierowniku podatkowym: nadzór nad rozliczeniami, kontakt z księgowością i przygotowanie decyzji dla zarządu.

Co jeszcze prowadzimy w ramach stałej obsługi

W zależności od uzgodnionego zakresu stałej obsługi prowadzimy również przeglądy podatkowe, wnioski o interpretacje indywidualne i wiążące informacje stawkowe, obsługę obowiązków dotyczących schematów podatkowych (MDR), zakładanie i obsługę spółek oraz zamknięte szkolenia podatkowe. Jeżeli dana praca wykracza poza uzgodniony zakres, realizujemy ją jako odrębny projekt na wcześniej ustalonych zasadach.

Stałe doradztwo dla firm

Porozmawiajmy o zakresie

Napisz, czym zajmuje się firma, kto dziś prowadzi rozliczenia i jakie pytania wracają najczęściej. Na pierwszej rozmowie zaproponujemy zakres stałego doradztwa podatkowego i powiemy, co lepiej rozliczyć osobno. Wyjdziesz z niej z listą obszarów wymagających uwagi w pierwszej kolejności, niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na współpracę.

Ekspert prowadzący

Jarosław Włoch

Partner | Radca prawny | Doradca podatkowy

j.wloch@taxlegalpartner.pl
+48 509 485 709

Pytania, które dostajemy najczęściej

Czym stałe doradztwo różni się od zamówienia pojedynczej opinii?

Opinia albo inny projekt doraźny ma z góry określony zakres i kończy się po wykonaniu uzgodnionej pracy. Stałe doradztwo służy bieżącym pytaniom i decyzjom, które pojawiają się w toku działalności, a z czasem pozwala nam coraz lepiej znać firmę i jej sposób działania.

Czym doradca podatkowy różni się od księgowej i czy zastępuje biuro rachunkowe?

Nie zastępuje. Księgowość odpowiada przede wszystkim za bieżące prowadzenie ksiąg, ewidencji i rozliczeń. Doradca podatkowy wspiera przy kwalifikacji podatkowej zdarzeń, ocenie ryzyka, planowanych transakcjach, interpretacji przepisów oraz sporach z organami. W praktyce oba zespoły powinny ze sobą współpracować.

Doradcę podatkowego wiąże tajemnica zawodowa nieograniczona w czasie, obejmująca fakty i informacje poznane w związku z wykonywaniem zawodu. Za szkodę wyrządzoną przy wykonywaniu czynności doradztwa podatkowego odpowiada na zasadach Kodeksu cywilnego i podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej. Podstawa prawna: art. 37, 43 i 44 ustawy z 5 lipca 1996 r. o doradztwie podatkowym.

Czy doradca podatkowy może zostać przesłuchany na temat spraw firmy?

Może zostać wezwany jako świadek, ale tajemnica zawodowa ogranicza zakres, w jakim może odpowiadać. W postępowaniu podatkowym art. 196 § 2 Ordynacji podatkowej pozwala odmówić odpowiedzi na pytania dotyczące faktów objętych tajemnicą, a sam obowiązek zachowania tajemnicy nie jest ograniczony w czasie.

Co, jeśli sprawa zamieni się w spór z urzędem?

Prowadzimy ją dalej. Znajomość firmy z bieżącej obsługi skraca przygotowanie do kontroli i sporu podatkowego, bo nie trzeba wtedy odtwarzać stanu faktycznego od zera.

Masz pytanie, którego tu nie ma? Napisz do nas i odpowiemy, czy sprawa mieści się w stałej obsłudze, czy lepiej rozliczyć ją osobno.