Nasza oferta

Windykacja należności

Windykacja należności dla firm: weryfikacja roszczenia i dłużnika, negocjacje, postępowanie sądowe oraz egzekucja.

Przy niezapłaconej fakturze liczy się nie tylko racja, ale też możliwość odzyskania pieniędzy. Analizujemy dokumenty, sytuację dłużnika i koszty dalszych działań. Prowadzimy negocjacje, postępowania sądowe i egzekucyjne oraz pomagamy lepiej zabezpieczyć przyszłe płatności.

Windykacja należności dla firm

Windykacja należności zaczyna się od sprawdzenia dokumentów, terminu przedawnienia i sytuacji dłużnika. Niezapłacona faktura obciąża płynność, ale kolejne działania powinny mieć ekonomiczne uzasadnienie. Pomagamy firmom prowadzić negocjacje, dochodzić zapłaty w sądzie i przejść do egzekucji, z oceną kosztów oraz realnych możliwości odzyskania pieniędzy.

Porozmawiajmy o sprawie

Kiedy warto się zgłosić

faktura jest przeterminowana, a kontrahent obiecuje zapłatę kolejny raz
roszczenie zbliża się do przedawnienia i nie wiadomo, ile dokładnie zostało czasu
wezwania do zapłaty nie przyniosły skutku
dłużnik kwestionuje zakres zlecenia albo jakość wykonania, żeby odsunąć płatność
macie prawomocny wyrok, ale egzekucja nie przynosi efektu
spółka dłużnika nie ma majątku, a jej zarząd prowadzi działalność dalej
podpisujecie umowę i chcecie zabezpieczyć płatność, zanim powstanie problem

Ostatni punkt jest najtańszy, a zgłaszany najrzadziej. Część spraw dałoby się skrócić dobrze opisanym terminem płatności, zasadami odbioru i właściwym zabezpieczeniem. Kara umowna może dotyczyć obowiązków niepieniężnych, nie samej zapłaty faktury.

Zanim wyjdzie pierwsze wezwanie

Sprawdzamy dwie rzeczy: czy dłużnik ma z czego zapłacić i ile zostało czasu. Co do zasady roszczenia związane z działalnością gospodarczą przedawniają się po trzech latach na podstawie art. 118 Kodeksu cywilnego, ale przepisy szczególne mogą przewidywać inne terminy. Znaczenie ma także sposób liczenia końca terminu i zdarzenia wpływające na jego bieg. Dlatego termin liczymy dla konkretnego roszczenia.

Dalszy sposób prowadzenia windykacji należności zależy od tego, o jaką relację chodzi. Jednorazowa faktura od nieznanego kontrahenta to gra na tempo: liczy się szybkie uzyskanie tytułu wykonawczego, zanim majątek zniknie. Zaległość stałego klienta, z którym chcecie dalej współpracować, prowadzi się inaczej, bo celem jest odzyskanie pieniędzy bez zamykania sobie drogi do dalszej współpracy. Od tego zależy ton pierwszego pisma i to, jak szybko sprawa idzie do sądu.

Droga sądowa i egzekucja

Tryb postępowania zależy od wartości, rodzaju roszczenia i dowodów. Faktura i umowa nie gwarantują ani postępowania uproszczonego, ani nakazu zapłaty. Gdy spełnione są przesłanki, korzystamy z postępowania upominawczego lub nakazowego; przy ryzyku wyprowadzenia majątku wnosimy też o zabezpieczenie roszczenia.

Do kwoty głównej mogą dojść odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz ustawowa rekompensata za koszty odzyskiwania należności na warunkach z art. 10 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych. Uwzględniamy je w ocenie opłacalności sprawy.

Egzekucję prowadzimy dalej, zamiast oddawać ją klientowi po uzyskaniu wyroku. Wskazanie komornikowi właściwych składników majątku waży tu więcej niż samo złożenie wniosku.

Gdy spółka nie ma majątku, zostaje zarząd

Jeżeli egzekucja przeciwko spółce z ograniczoną odpowiedzialnością okaże się bezskuteczna, można zbadać odpowiedzialność członków jej zarządu na podstawie art. 299 Kodeksu spółek handlowych. Zakres odpowiedzialności i przesłanki zwolnienia oceniamy w odniesieniu do konkretnych zobowiązań i czasu pełnienia funkcji.

Rozkład ciężaru dowodu jest korzystny dla wierzyciela: członek zarządu wykazuje przesłankę zwalniającą, np. terminowe zgłoszenie wniosku o upadłość. Wyrok Trybunału Konstytucyjnego z 12 kwietnia 2023 r., P 5/19, dotyczy szczególnej sytuacji byłego członka zarządu, który utracił funkcję przed procesem przeciwko spółce. Trybunał uznał, że musi on móc wykazać także nieistnienie później zasądzonej wierzytelności. Nie jest to ogólne zwolnienie byłych członków zarządu z odpowiedzialności.

Odpowiedzialność za zaległości publicznoprawne, w tym podatki, podlega osobnym regułom. Artykuł 116 Ordynacji podatkowej przewiduje decyzję organu i własne przesłanki odpowiedzialności członka zarządu. Ten wątek prowadzimy w ramach sporów podatkowych.

Zabezpieczenie płatności, zanim powstanie spór

Terminy płatności, odsetki, zasady odbioru prac i zabezpieczenia ustala się w umowie, a nie po pierwszym opóźnieniu. Kary umowne stosuje się do obowiązków niepieniężnych, np. opóźnienia w wykonaniu konkretnego świadczenia, a nie do samej zwłoki w zapłacie. Te postanowienia przesądzają później o tempie odzyskiwania pieniędzy i o tym, czy w ogóle będzie o co się spierać.

Ten etap jest o wiele tańszy od windykacji należności, choć klienci trafiają do nas zwykle odwrotną drogą.

Co obejmuje nasze wsparcie

ocenę wypłacalności dłużnika i szans na odzyskanie należności przed poniesieniem kosztów
ustalenie terminu przedawnienia i czynności przerywających jego bieg
wezwania do zapłaty, negocjacje i ugody, gdy porozumienie jest korzystniejsze od procesu
postępowanie sądowe o zapłatę, wnioski o zabezpieczenie roszczenia i prowadzenie egzekucji
dochodzenie odsetek za opóźnienie oraz rekompensaty za koszty odzyskiwania należności
spory gospodarcze: wadliwe wykonanie umowy, kara umowna, zakwestionowany zakres zlecenia
sprawy przeciwko członkom zarządu na podstawie art. 299 Kodeksu spółek handlowych
umowy handlowe, terminy i zabezpieczenia płatności przed rozpoczęciem współpracy

Jak przebiega współpraca

Ocena sprawy. Sprawdzamy dokumenty, dostępne informacje o dłużniku i termin przedawnienia. Na tej podstawie przedstawiamy szanse odzyskania należności oraz ryzyka i koszty dalszych działań.

Wybór drogi. Porównujemy koszty postępowania, możliwy czas i wariant ugody. Decyzję o dalszych krokach podejmujecie po otrzymaniu tej oceny.

Prowadzenie do końca. Prowadzimy sprawę przez postępowanie sądowe i egzekucję, a gdy ta okaże się bezskuteczna, oceniamy drogę wobec członków zarządu.

Należności i egzekucja

Opisz nam swoją sprawę

Napisz, jaka jest kwota, z czego wynika i od kiedy jest przeterminowana. Jeżeli macie już wyrok albo umorzoną egzekucję, zaznacz to w pierwszym zdaniu. Po zapoznaniu się z dokumentami określimy możliwe kroki i koszty.

Ekspert prowadzący

Kacper Partyka

Radca prawny

k.partyka@taxlegalpartner.pl

Zespół projektowy

Jarosław Włoch

Partner | Radca prawny | Doradca podatkowy

j.wloch@taxlegalpartner.pl
+48 509 485 709

Kacper Partyka prowadzi spory gospodarcze i egzekucję, a Jarosław Włoch zajmuje się odpowiedzialnością zarządu za zaległości podatkowe.

Pytania, które dostajemy najczęściej

Ile mamy czasu, zanim roszczenie się przedawni?

Co do zasady roszczenia związane z działalnością gospodarczą przedawniają się po trzech latach (art. 118 Kodeksu cywilnego), ale przepisy szczególne mogą przewidywać inne terminy. Dlatego każdą sprawę liczymy osobno.

Czy warto pozywać, jeżeli dłużnik prawdopodobnie nie ma majątku?

To pytanie zadajemy jako pierwsze. Sprawdzamy wypłacalność przed pozwem, bo wyrok wobec spółki bez majątku nie daje pieniędzy. Jeżeli droga wobec spółki nie rokuje, oceniamy możliwość sięgnięcia po majątek zarządu.

Czy można sięgnąć po majątek członków zarządu dłużnika?

Przy spółce z o.o. można ocenić roszczenie z art. 299 KSH, gdy egzekucja przeciwko spółce okazała się bezskuteczna. Znaczenie ma okres pełnienia funkcji i przesłanki wyłączające odpowiedzialność.

Czy koszty windykacji da się odzyskać?

Częściowo. Poza odsetkami może przysługiwać ustawowa rekompensata za odzyskiwanie należności, a po wygranej także zwrot kosztów procesu.

Masz pytanie, którego tu nie ma? Napisz do nas. Ustalimy zakres pierwszej oceny.